Guide collectivités

Conformité réglementaire ERP pour communes : ne perdez plus vos contrôles, réserves et échéances

Le Module Expert Conformité de GéoClic aide les collectivités à structurer le suivi des contrôles périodiques, des réserves, des rapports PDF, des registres et des actions correctives sur les bâtiments communaux.

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Données hébergées en FranceUtilisateurs illimitésTarif selon la taille de la commune

Un suivi par bâtiment et équipement

Regroupez les obligations, rapports, échéances et réserves dans un espace organisé pour la collectivité.

Un pilotage plus fiable

Les services visualisent ce qui est à faire, ce qui est en retard et ce qui a été levé.

Pourquoi le suivi réglementaire est difficile en mairie

Les communes gèrent de nombreux bâtiments et équipements : ERP, écoles, salles communales, installations sportives, bâtiments administratifs, alarmes, SSI, ascenseurs, électricité, gaz, jeux, équipements techniques. Les contrôles périodiques produisent des rapports, des réserves, des échéances et des actions à suivre.

Lorsque ces informations restent dans des PDF, dossiers papier, mails ou tableaux isolés, la collectivité risque d’oublier une échéance, de perdre une réserve ou de manquer de visibilité sur l’état réel de son parc.

Contrôles périodiques

Suivre les contrôles obligatoires par bâtiment, équipement, date, organisme et périodicité.

Réserves et actions correctives

Identifier les réserves, affecter les actions et suivre leur levée avec un historique exploitable.

Rapports PDF et documents

Centraliser les rapports de bureau de contrôle, registres, justificatifs et archives utiles.

Tableau de bord conformité

Visualiser les échéances, retards, réserves ouvertes et priorités de traitement.

Un module expert connecté à la gestion communale

La conformité réglementaire ne doit pas rester isolée. Une réserve peut devenir une intervention, une intervention peut concerner un bâtiment, et un bâtiment appartient au patrimoine communal. En reliant conformité, demandes, interventions et SIG, la collectivité gagne en cohérence.

GéoClic Conformité est pensé comme un module expert optionnel relié à GéoClic Collectivités, et non comme un simple dossier de stockage.

Besoin	Suivi dispersé	Module Expert Conformité
Échéances de contrôle	Agenda ou fichier isolé	Vue centralisée
Rapports PDF	Dossiers partagés	Documents rattachés
Réserves	Liste difficile à maintenir	Suivi jusqu’à levée
Interventions correctives	Mails ou bons séparés	Actions reliées
Pilotage direction	Vision partielle	Tableau de bord

Un suivi réglementaire plus lisible pour les élus et les services

GéoClic Conformité aide la commune à garder une vision claire de ses contrôles périodiques ERP, de ses rapports de bureau de contrôle, de ses réserves et de ses échéances. Les informations utiles sont regroupées par bâtiment, équipement et action à suivre.

La plateforme facilite l’organisation interne, sans se substituer aux organismes de contrôle, aux commissions de sécurité ou à l’analyse juridique de la collectivité.

Capture d'écran du tableau de bord conformité GéoClic : échéances et réserves — Le tableau de bord conformité : échéances, retards et réserves en un coup d'œil.

Capture d'écran du suivi des contrôles périodiques dans GéoClic Conformité — Le suivi des contrôles périodiques par bâtiment et équipement.

À retenir

Le module aide la commune à ne rien perdre : rapports, réserves, échéances, actions correctives et historique sont regroupés dans une logique de suivi opérationnel.

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Questions fréquentes

GéoClic remplace-t-il un bureau de contrôle ?

Non. Le module aide à organiser et suivre les rapports, réserves, échéances et actions, mais ne remplace pas l’organisme de contrôle ni les obligations réglementaires de la collectivité.

Quels bâtiments sont concernés ?

La logique s’applique aux bâtiments et équipements communaux, notamment ERP, écoles, salles municipales, équipements sportifs et bâtiments administratifs, selon le paramétrage retenu.

Peut-on suivre la levée des réserves ?

Oui, l’objectif du module est de transformer les réserves en actions suivies, avec historique et pièces justificatives.

Le module conformité est-il inclus ?

Le Module Expert Conformité est présenté comme une option à +99 € HT/mois, en complément de GéoClic Collectivités.

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