IA pour les agents · Back-office

« Fait pour moi » : l'IA qui remplit le formulaire à la place de l'agent

Dans le back-office GéoClic, l'agent décrit sa demande en langage naturel — au clavier ou à la voix. L'IA remplit le formulaire à sa place et s'arrête avant l'enregistrement. C'est toujours l'agent qui valide.

L'agent dicte ou tape
« Crée une demande : lampadaire cassé rue Victor Hugo, signalé par M. Martin ce matin, c'est urgent. »
L'IA prépare le formulaire
  • Catégorie : Éclairage public
  • Priorité : Urgente
  • Localisation : rue Victor Hugo (sur la carte)
  • Déclarant : M. Martin

L'IA s'arrête ici. Vous relisez et cliquez « Enregistrer » — rien n'est créé sans vous.

Pourquoi une IA qui agit dans le logiciel, et pas juste un chatbot ?

La plupart des assistants IA « pour collectivités » répondent à des questions ou génèrent un document. C'est utile, mais l'agent doit ensuite ressaisir l'information dans son logiciel. Le temps perdu sur la saisie répétitive reste entier.

Le « Fait pour moi » de GéoClic prend le problème par l'autre bout : l'IA remplit réellement le formulaire dans le back-office — la demande citoyenne, l'intervention, la fiche. L'agent décrit la situation avec ses mots ; l'IA classe, extrait, localise et remplit les champs. Puis elle rend la main pour la validation.

Langage naturel

L'agent parle ou tape comme il le dirait à un collègue. Pas de formulaire à connaître par cœur, pas de champ oublié.

Moins de saisie

Catégorie, priorité, description, déclarant, localisation : l'IA remplit les champs à partir de la description, sans copier-coller.

L'humain valide

L'IA s'arrête avant d'enregistrer. L'agent relit, corrige et valide. Aucune écriture automatique.

Comment fonctionne le « Fait pour moi »

Décrire

L'agent décrit la demande en langage naturel, au clavier ou à la voix.

Remplir

L'IA navigue dans le back-office et remplit les bons champs, en routant chaque information au bon endroit.

Clarifier

En cas d'ambiguïté, l'IA pose une question plutôt que de deviner.

Valider

Elle s'arrête avant l'enregistrement. L'agent relit et valide lui-même.

Un vrai dialogue, pas un bouton magique

L'objectif n'est pas de retirer l'agent de la boucle, mais de lui enlever la corvée de saisie. L'agent garde le contrôle et la responsabilité : l'IA prépare, l'humain décide.

Conçu pour la confiance et la souveraineté

Jamais d'enregistrement automatique

L'IA prépare le formulaire mais ne valide jamais à votre place. La décision finale reste humaine, à chaque fois.

Actions sensibles neutralisées

Suppressions, changements de droits, boutons critiques : l'IA ne peut pas les déclencher. Elle est cantonnée aux tâches de saisie.

IA française, données en France

L'assistant s'appuie sur une IA française (Mistral). Les données sont hébergées en France et ne sont pas réutilisées pour entraîner le modèle.

Besoin de l'agentChatbot classique« Fait pour moi » GéoClic
Répondre à une questionOuiOui
Remplir le formulaire dans le logicielNonOui
Router l'info au bon champNonOui
Demander une précision si ambiguRarementOui
Laisser l'agent valider avant d'écrireOui, toujours
Bloquer les actions sensiblesOui

Ce qui rend GéoClic différent

Il existe des assistants IA pour collectivités qui pré-remplissent des documents administratifs (courriers, arrêtés, délibérations). Le « Fait pour moi » de GéoClic est d'une autre nature : il agit directement dans le logiciel métier opérationnel — la gestion des demandes citoyennes et des interventions des services techniques — et remplit le formulaire réel que l'agent aurait rempli à la main.

Surtout, il n'est pas isolé : il vit dans une plateforme intégrée qui relie le portail citoyen, le SIG communal, les services techniques et le terrain. L'IA travaille donc sur des données déjà reliées entre elles.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le « Fait pour moi » de GéoClic ?

Un assistant IA intégré au back-office : l'agent décrit une demande ou une intervention en langage naturel, l'IA remplit le formulaire à sa place (catégorie, description, priorité, localisation, déclarant), puis s'arrête avant l'enregistrement. C'est toujours l'agent qui valide.

L'IA enregistre-t-elle des demandes toute seule ?

Non, jamais. Elle prépare le formulaire et s'arrête. L'agent relit, corrige si besoin et valide lui-même. Aucune écriture n'est faite sans validation humaine.

Est-ce risqué pour les actions sensibles ?

Les actions sensibles (suppressions, changements de droits, boutons critiques) sont neutralisées pour l'IA. L'assistant s'appuie sur une IA française (Mistral) avec des données hébergées en France, qui ne sont pas réutilisées pour entraîner le modèle.

En quoi est-ce différent d'un chatbot ?

Un chatbot répond à des questions. Le « Fait pour moi » agit dans le logiciel : il navigue dans le back-office et remplit réellement le formulaire, directement dans l'outil métier, sans ressaisie.

Et si la demande est ambiguë ?

L'IA pose une question plutôt que de deviner. Par exemple, si la catégorie n'est pas claire, elle demande une précision avant de remplir le champ.

Voyez le « Fait pour moi » en action

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